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仕事

異動(転勤)は喜んで受けるべきか?

ドキドキ・人事異動

3月や9月が近づくと、「自分は対象に入っているのか・・・」と不安になる方も多いと思います。

そう、ちょうどその時期は多くの企業が人事異動の内示を言い渡す時期。学生の頃の、通知表をもらう前のようなドキドキ・ワクワクの季節なんです。

転居を伴わない異動の場合、生活環境がガラッと変わるわけではないのであまり影響はありませんが、全国展開をしている企業や海外にも拠点がある企業にお勤めの方は、気が気じゃないですよね。

私が勤務していた企業は、国内のみ拠点があったので海外の心配はありませんでしたが、それでも北は北海道から南は九州まで全国展開していたので、やはり生活環境は変わります。そのため、どの支店に異動になるのかはとても重要なことでした。

異動内示を言い渡されると・・・

私は5回ほど異動を経験しています。金融関連の企業だったので、大体3~5年のタームで異動がありました。通常、直属の上司から異動内示を打診されますが、私の場合は5回とも社長から直接言われました。打診というよりは、命令です。

その際に、「通常は〇〇部長から言うんだけど、こういうミッションをして欲しいので俺から伝えることにした」と直接社長から言われた記憶があります。光栄ではありましたが、その異動先が自分の意にそぐわないものでも、

「ありがとうございます」

と言うしかありませんでした。

一般的には打診をされ、イェス・ノーを応えるのかもしれませんが、ノーという回答はあり得ません。玉突きで出るわけで、その出たところに誰を持ってくるのかは既に決まっているわけですから、内示が出た時点で個人の意思を尊重されるわけがないんですね。

私が勤務していた企業では1度だけ、内示を固辞した方がいました。地方の支店に異動の旨の内示だったようですが、その年度の最終日を待たずに会社を退職していきました。

就業規則では「内示を断ったら退職しなくてはいけない」という決まりはありませんでしたが、一般的にはそういう道を辿らざるを得ないんだろうなと思います。もしかしたら企業によって異なるかもしれませんが、多くの企業がそのような「文化」があるようです。

異動の内示があると、「まだ内示だから内緒にしておくように」と言われます。ただし、この約束事は往々にして守られません。それは本人の口からペロッと出てしまったり、上司の口からこぼれることもあります。

また、異動の内示は別室で言い渡されることが多く、その時期に別室に呼び出されるということはおおよその予想はできます。そしてそれは周りの職員もそのような目で見ています。別室に連れていかれ、戻ってきた際の顔は大体が沈んでいることが多いんですね。それで一発で周りの職員にバレてしまうんです。

異動は避けられない?

当然、家族の事情等によって転居を伴う異動はできないという場合もあります。その場合は予め人事部なりに伝えておけば、配慮はしてくれるはずです。

私は総務部で人事を担当していた時期が4年ほどありました。異動を決める際には、役員も交えて話し合いをしましたが、その際に特記事項は把握しておかなくてはいけません。

  • 介護のため、異動ができない
  • 子供が受験を控えており、今のタイミングでの異動は避けたい
  • 共働きのため、異動の場合は単身赴任になる可能性が高い

など、それぞれの事情を把握しておく必要があります。

ただ、それらの情報は個人の情報のため、人事側では伝えてもらわない限りは把握することが出来ません。

止むを得ない事情であると判断された場合は、転居を伴う異動対象者からは外してくれるはずです。

異動するまでの過ごし方

内示後、異動の辞令をもって正式決定となりますが、異動するまでの期間は各企業によって異なります。

私の場合は1ヶ月間ありましたが、銀行などの方に聞くと3日間しかないというケースもありました。銀行は現金を取り扱っているため、敢えて日数を取らずに早く異動させることで、使い込みを防ぐという抑止力にもなっているようです。

家族がいる場合、数日間という短期間では転校の手続も出来ないため、本人だけが先に転居をし、1か月後に家族が追って転居をするというケースが多いとのこと。いずれにしても、バタバタですよね。

異動までの期間が短ければ出来ることも限られますが、引き継ぎ書をきちんと作成して、次の担当者が問題なく業務を引き継げるようにすることが求められます。この引き継ぎ書、手を抜いてしまうと、「いい加減な奴」というレッテルが貼られます。そして、その人の評価として定着することが多いので気を付けなくてはいけませんね。

取引先にも異動の旨を伝え、次の担当者についても紹介しなくてはいけません。関係をきちんと築けていた方と離れるのは寂しいですが、これも会社員の宿命として受け入れるしかありません。

業務上、やらなくてはいけないことが山積していますし、社宅が用意されていない場合、自分で見つけなくてはいけません。引っ越し業者も自分で対応しなくてはいけないケースもあるでしょう。これらについては、改めてお伝えします。

異動はチャンス

異動に対してネガティブな思いを持たれる方もいるかもしれませんが、私はチャンスと捉えるべきだと思います。

仮に業務内容が変わらなかったとしても、その業務に対するアプローチ(考え方や方法など)が部署によって異なることがあります。慣れるまでは大変かもしれませんが、自分の「幅」を拡げることも出来ますし、異動先でも「あなたの」新しい考え方を取り入れるチャンスなんです。

新しい顧客との関係性を築くのは大変ですが、それらの経験もかならず将来的に役立つはずですし、仮にその企業を退職したとしても、経験値として残ります。この経験値というのはとても財産になっていきます。

私が自分で事業を始めた際、過去に何度かの異動を通じて得た経験値がとても役に立っていることを実感しました。新しいことを始めた際の人間関係の構築、慣れるまでの一時的な苦しさと軌道に乗った際の喜びなど、過去に経験していたからこそ、投げ出さずに今に至るという面もあります。

前向きに捉えれば、得られるものも大きいはず。異動が決まった際は、次の担当者が困らないように引き継ぎをしっかりとしたうえで、新しい環境に飛び込んでいってください。

それではっ。

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25年の会社員生活を送り、独立した筆者が送る、会社員の道しるべ。

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